Acrobat Pro, revisione e commenti
Revisione e commenti

Il formato PDF, nato negli anni 80, è diventato a tutti gli effetti lo standard per la lettura, la gestione, e l’archiviazione documentale.
Distribuire un file .doc o .pdf ha sicuramente una valenza diversa soprattutto in ambiente scientifico ed educazionale. In un file PDF si possono stabilire i limiti di utilizzo di un documento; per esempio se ne è consentita l’estrazione del testo o delle immagini, o se il documento per essere acessibile è protetto da password. Ma questi aspetti stanno diventando conoscenza comune in tutti gli ambiti produttivi ed educazionali.

Pochi però conoscono le possibilità di Acrobat Pro di gestire commenti e revisioni all’interno di un documento PDF. Nel lavoro collaborativo spesso viene richiesto di valutare un documento, di correggerlo, o porre i propri commenti, come si fa d’altra parte anche i file di Word. La differenza fondamentale resta quella di poter distribuire un documento in cui vengono stabiliti i permessi di utilizzo dello stesso. Inoltre il fatto che il PDF includa all’interno del suo formato, immagini, caratteri ecc. fa si che chi lo legga non necessariamente debba installare sul suo computer gli stessi caratteri, per ottenere una corretta visualizzazione.

E’ possibile inserire note, modifiche di testo, timbri che possono essere personalizzati (caricando il PDF del timbro), evidenziazioni, frecce e quant’altro necessario a commentare, correggere, o evidenziare le proprie considerazioni sul documento ricevuto.

La revisione poi, può essere inviata direttamnte via mail ai propri interlocutori, o si possono invitare partecipanti alla revisione utilizzando come archivio per il file PDF il sito acrobat.com. Rendendo il documento raggiugibile tramite l’accesso alla rete internet.

Chi è interessato ad approfondire l’argomento, può utilizzare i link a lato dell’articolo.