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Gestione documentale
Ricerca full-text
Con LogicalDOC puoi effettuare ricerche sul contenuto dei documenti e sui loro metadati grazie ad un sofisticato motore di ricerca full-text. Per i più comuni formati elettronici LogicalDOC è in grado di estrarre i testi contenuti. Se i documenti sono cartacei puoi comunque inserirli in LogicalDOC e grazie al riconoscimento ottico di caratteri, il programma ti consentirà di effettuare le ricerche sui testi.
Interfaccia web
Si usa dal proprio browser e non richiede l’installazione di applicazioni sulle postazioni di lavoro. Dopo aver installato LogicalDOC nella propria rete, tutti i PC collegati possono accedere al sistema. Per entrare, ogni utente deve fornire le proprie credenziali e ottiene l’accesso alle sole risorse di sua competenza.
Importazione automatica
Il prodotto è ricco di automatismi che consentono di importare in automatico tutti i documenti aziendali nella tua rete memorizzati su PC o server. Allo stesso modo è possibile archiviare tutta la posta che arriva a determinate caselle. L’importazione può essere programmata con un comodo cruscotto accessibile dall’amministrazione.
Workflow integrato
Integra un potente sistema di Workflow completo di notifiche automatiche e di escalation management con il quale è possibile disegnare i modelli dei processi di business in modo visuale direttamente dentro al browser, e quindi senza il bisogno di installare software aggiuntivo.
Sicurezza
Tutte le aree documentali e ogni singolo menu vengono sottoposti a politiche di sicurezza nei confronti di utenti e gruppi. Il supporto nativo allo standard di sicurezza SSL consente la crittografia delle informazioni trasmesse in rete in modo che si possa accedere a LogicalDOC ovunque ci si trovi. In aggiunta l’integrazione con Active Directory e LDAP permette di recuperare tutti gli utenti e i gruppi della tua organizzazione in modo automatico.
Tracciabilità
LogicalDOC conserva lo storico delle versioni dei documenti in modo da consentire di risalire subito a tutte le modifiche apportate dagli utenti. Ogni singolo evento del sistema viene registrato e nel cruscotto di amministrazione è possibile visualizzare tutto quello che è accaduto in un certo arco temporale.